公益少年團 Community Youth Club

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活動經費申請辦法

學校的公益少年團負責教師可透過校方向公益少年團辦事處申請活動經費及發還津貼。

1) 公益少年團辦事處資助活動的準則

所有申請資助的活動，必須配合公益少年團宗旨。

2) 注意事項

a)	申請活動經費獲得批准時，該筆款項只限用於指定的活動。
b)	所有申請資助的項目，必須合乎經濟效益，視乎獲批金額，必須取得兩個或以上的報價(詳情請參閱《教育局通告15/2007號－資助學校招標及採購程序》)，並將記錄存檔。
c)	導師及校長應保留所有活動記錄，包括收支記錄及參加團員名單等，以供核數之用。
d)	如活動取消，請盡早以書面通知本辦事處，取消有關申請。
e)	所有參觀性質的活動，應具有教育性，並應鼓勵團員於參觀後進行各種延伸活動，例如將有關資料整理，向校內同學介紹。
f)	所有參觀性質的活動，公益少年團辦事處只考慮資助團員及負責教師的交通費用，而各會員學校於策劃活動時，應盡量使用公共交通工具。
g)	籌辦服務性質的活動，須考慮到服務對象的實際需要，各參與的團員均有自己的崗位，以發揮服務精神。
h)	申請活動經費津貼的次數雖無限制，但所舉辦的活動，宜均衡分配，以避免過份偏重於某一類別。
i)	學校應在活動舉辦後盡早申請退還墊支款項。教育局會以支票發還墊支的款項。

3) 填寫表格前要注意的事項

a)	申請表格可以自行影印。
b)	「校長簽署」一欄，必須由校長親筆在每一張表格內簽名，方屬有效。
c)	每一表格均須於「校印」一欄內蓋上校印，方屬有效。
d)	如用手書填寫表格，字體需清楚可讀。
e)	任何改動過的內容，必須在旁邊加簽。

4) 填寫公益少年團《活動經費申請表》

a)	填妥公益少年團《活動經費申請表》。(申請表格可於本頁尾下載)
b)	向公益少年團辦事處申請，地址是香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈11樓1106A室。
c)	請於擬舉辦活動的3星期前向公益少年團辦事處遞交申請。
d)	公益少年團辦事處將於接獲申請表後，盡快通知學校其有關申請是否獲得批准和可獲資助的數額，並以郵寄方式寄出下列文件： (甲) 經批簽的公益少年團《活動經費申請表》的副本，以供學校存案 (乙) 《Application for Reimbursement of Expenses》即「申請發還款項表格」 (丙) 活動相片記錄表
e)	表格右上角「申請編號」一欄，由公益少年團辦事處人員負責填寫。
f)	「活動內容」一欄，請以簡短的文字介紹出該活動的有關內容。例如活動的名稱、形式、對象及參與活動的人數等。

5) 填寫《申請發還款項表格》

a)	請於活動完成後的3星期內填妥《申請發還款項表格》，申請發還資助。
b)	填妥表格後，連同所有由校長簽名確認的單據正本，交往公益少年團辦事處辦理。
c)	所有賬目，必須準確。
d)	處理單據：
	i)	切勿塗改任何單據。
	ii)	一切賬目只接受正式收據，不接受發票。
	iii)	所有呈報的單據必須是正單。影印的單據恕不接納。
	iv)	由於單據的大小不一，為便利保存及查閱，學校應將單據貼在A4紙上，亦請在單據編上編號和列明該等單據與那個項目有關。最後請校長在每張貼上單據的A4紙上加簽及蓋上校印，以作確認。
	v)	如屬經由收銀機打印的單據，一般只有金額而沒有貨品的名稱，有關經手人請在旁邊列出所購買貨品的名稱。
	vi)	如乘坐公共交通工具，或購買物品的商號或攤檔未能發出收據，又或單據不慎遺失時，可由負責購物的人士以白紙列明購買物品的名稱和金額，並附加解釋，同時在紙上親筆簽署，然後交由公益少年團負責導師及校長予以加簽並蓋上校印，以作證明。
e)	填寫表格須注意的事項︰
	i)	如欲將款項直接撥回墊支款項的老師、校長或學校時，請將該人士或學校的名字（須與其銀行戶口戶名相同）填在Part I 第一段付款人上，並須和Part II的方格位置上所填收款人的名稱相同。
	ii)	表格第二部份的方格，清楚用英文大階逐格填寫。
	iii)	詳細寫上通訊地址。
f)	申請發還的款額，不可以超過申請書上所批核的數額，假使實際開支超逾批核數額，局方只會按照批核的數額發還款項。
g)	公益少年團辦事處考慮申請活動經費的每一個項目，才個別批出款項。學校不能隨意將某一項目款項移作別一項目之用。此外，亦不可以將某項剩餘的款項填補另一個項目的超支。換句話說，除非事前已獲得負責該區公益少年團督學的同意，否則在表內每一項的單項開支，不可超逾申請活動經費表內所批核的數目。

下載經費申請表